El portal donde ya publicás ahora te da el sistema para trabajar: leads, conversaciones, cartera, visitas y campañas en un mismo lugar — con tu inventario del portal cargado desde el primer día.
Elegí un momento del día para ver qué pasa en la pantalla, qué conserva el CRM y cuál es la acción siguiente. Es el mismo día que hoy vive entre planillas y chats sueltos — resuelto.
La pantalla Hoy reúne los pendientes del día: seguimientos vencidos, visitas agendadas, leads sin responder. El equipo entra por el trabajo que hay que resolver, no por una lista de módulos.
No es una colección de pantallas: es la secuencia de captar, atender, mostrar, seguir y decidir — cada momento con su lugar en el sistema, con nombres que el equipo reconoce el primer día.
Las consultas del portal y de WhatsApp entran como leads con persona, propiedad y responsable. Lista para la precisión, kanban para el movimiento, asignación de a uno o en bloque.
Propiedades, mapa, fotos, notas internas, responsables, vendedores y propietarios se leen como una sola unidad. La ficha en PDF sale con un clic.
Cada mensaje queda unido a la persona y la propiedad. El asistente redacta borradores; el agente aprueba. WhatsApp y correo se encienden en la puesta en marcha.
Visitas y calendario coordinan al equipo. Campañas e informes salen del sistema como piezas revisables: la persona conserva la decisión final.
Mercado y analítica orientan las decisiones; equipo, roles y permisos mantienen el control. Los planes que comprás en el portal se ven dentro del CRM.
El objetivo no es guardar nombres: es saber quién busca qué, qué miró y qué guardó, quién lo está atendiendo y qué conviene hacer después.
La consulta no llega pelada: llega con la propiedad que la motivó y contexto de lo que la persona busca. Desde ahí, el embudo admite dos lecturas del mismo trabajo — lista para la precisión, kanban para el movimiento.
Entre una consulta, una respuesta y una visita, el CRM mantiene la continuidad: cualquier integrante del equipo retoma el caso con el contexto completo.
El CRM incluye un asistente entrenado en el trabajo inmobiliario. Puede redactar y esperar tu aprobación, o responder solo y frenar únicamente en lo delicado. Cuánto hace por su cuenta lo decide la agencia — y se ajusta con tres perillas.
El agente no tiene que estar frente a la computadora para trabajar bien.
Las tres perillas de la autonomía: el nivel general, el contacto puntual y cada propiedad. Se combinan como la agencia quiera, y en modo autónomo el freno es siempre el mismo: plata, fecha o dudas vuelven a una persona.
| Control | Qué hace | Las opciones |
|---|---|---|
| Auto-respuesta global | La IA responde sola a los contactos — y frena en plata, fecha o dudas, donde la conversación vuelve al agente. | Activada o desactivada. Apagada, cada borrador espera la aprobación de una persona. |
| Por contacto | Un contacto puntual puede ir por su propio camino, sin tocar al resto. | Seguir la regla global · Siempre activa · Desactivada. |
| Por propiedad | El «Nivel del asistente» define qué hace con las consultas de cada aviso. | Desactivado · Básico: responde y califica cada consulta · Avanzado: además agenda visitas y hace seguimiento por su cuenta. |
Cada foto de la cartera se puede corregir — o transformar. El agente elige la foto, dice qué cambiar, y en segundos tiene una versión nueva. La foto original del aviso queda intacta, siempre.
«Reimaginar con IA» separa con claridad las dos familias de cambios, para que nunca se confunda lo real con lo propuesto.
Un interesado duda porque el living está vacío o el estilo no es el suyo. El agente reimagina ese ambiente al gusto de esa persona y se lo envía desde la biblioteca: «así podría quedar». La conversación cambia de tono.
El asistente arma un plan por propiedad — a qué público apunta, en qué días y horarios sale, y cada pieza con texto, hashtags e imágenes. Vos revisás, aprobás y descargás todo ordenado.
El generador arma la campaña: una pieza por publicación, con texto, hashtags e imágenes de la ficha.
Editás el texto, cambiás el orden, descartás lo que no va. Nada sale sin tu revisión.
Una carpeta por campaña, una carpeta por publicación — cada una con sus imágenes y su leyenda lista para copiar. Una pieza, una campaña o todas juntas.
Hoy publicás vos, con todo pronto. La publicación directa en Instagram y Facebook está en camino: cuando llegue, será un clic desde la misma pantalla.
Ficha, ubicación, fotos, responsable, propietario y actividad se conectan. Y lo que ya publicaste en el portal no se vuelve a cargar: se reclama con un enlace y queda tuyo dentro del CRM.
Una aclaración que genera confianza: las propiedades que vienen del portal siguen administradas por el portal. El CRM las muestra, las conecta con tus leads y tus conversaciones, y lo dice con claridad en la ficha; la edición sincronizada desde el CRM hacia el portal es parte del camino inmediato.
«Publicar propiedad» tiene dos modos: contarle a la IA o completar el formulario clásico. En los dos, el sistema acompaña hasta la vista previa, y el aviso queda a nombre de quien corresponde.
Proyectos y emprendimientos ya están disponibles. Torres y desarrollos con sus unidades se gestionan y publican con la misma facilidad que una propiedad.
Este CRM no está «conectado al mercado»: nació adentro. Cada estimación de precio y cada señal de demanda sale de los avisos y de las búsquedas reales de los compradores en el portal — no de encuestas ni de intuición.
Y del mercado, al contacto: desde la ficha del interesado, «Para ofrecerle» sugiere propiedades de tu cartera y del mercado; con «Mandar» le llegan al chat o por WhatsApp, y los enlaces de propiedades externas salen con la marca de la inmobiliaria — logo, teléfono y botón de WhatsApp.
Dos niveles de lectura: cómo viene el negocio y cómo viene cada integrante. Y una regla que se agradece: cuando un dato no alcanza, el sistema muestra «—» en lugar de inventar un cero.
No un perfil escondido: una página pública con tu logo, tu equipo y toda tu cartera activa — en el mismo lugar donde ya navegan los compradores.
El CRM distingue dueño, administración, agentes y lectura, para que el equipo trabaje sin pisarse y la dirección no pierda la vista del conjunto.
| Rol | Qué ve | Qué decide |
|---|---|---|
| Dueño/a de la agencia | Todo el negocio: analítica, mercado, equipo, planes y la cartera completa. | Roles, permisos, planes y la configuración de la agencia. |
| Administración | La cartera completa y el trabajo de todo el equipo. | Invita al equipo, asigna leads y publica en nombre de la agencia. |
| Agente | Su cartera asignada, sus conversaciones y su calendario. | Trabaja sus leads, coordina sus visitas y publica en nombre de la agencia. |
| Lectura | Consulta la información sin poder modificarla. | Nada se toca desde este rol: es para mirar con tranquilidad. |
Espacios de trabajo: lo personal y lo institucional viven separados, y quien no fue invitado puede pedir acceso — la solicitud llega a la administración para aprobar o rechazar.
El CRM se conecta con las herramientas que ya forman parte del trabajo de la inmobiliaria — y lo que otras plataformas resuelven con apps de terceros, acá viene incluido. Cada tarjeta dice qué se usa hoy y qué viene en camino.
¿Tu cartera vive en Tokko? La traés con tu propia clave de API — guardada cifrada — y cada importación queda registrada, para saber qué entró y cuándo.
Los mensajes de compradores entran al CRM unidos a su contacto, y las respuestas salen con la aprobación del agente — desde su propio WhatsApp.
Invitaciones al equipo, confirmaciones e informes salen por correo directamente desde el CRM.
Prepará campañas, revisá cada pieza y descargá el ZIP organizado para publicar en tus cuentas. La publicación directa está en camino.
Importá contactos con vista previa antes de confirmar, y exportá los datos de la agencia en CSV o JSON cuando quieras. Los datos son tuyos.
Tu inventario del portal entra al CRM y queda asociado a tu agencia, también en las cargas siguientes. Y los planes que comprás en el portal — avisos, destacados, super destacados — se ven adentro, con saldos y vencimientos.
Sin depender de Drive ni de un calendario aparte: imágenes y documentos en carpetas, con «Enviar al cliente» por enlaces que vencen, y el calendario de visitas del equipo — todo adentro del CRM.
La agencia conecta su cuenta de Mercado Libre y publica desde la misma cartera del CRM. Junto con Gallito, completa la publicación multi-portal disponible hoy.
La agencia no arranca con un sistema vacío: arranca con su cartera del portal adentro y una secuencia corta para que la primera semana ya sea útil.
Un enlace asocia tus publicaciones del portal a tu agencia. Las cargas siguientes se asocian solas.
Contactos por CSV con vista previa; propiedades desde Tokko con tu propia clave.
Administración, agentes y lectura — cada uno con su alcance desde el primer día.
Prioridad, contacto, propiedad, conversación, visita y próximo paso, con casos reales del equipo.
WhatsApp, correo, Mercado Libre y campañas se encienden cuando el equipo ya domina el recorrido.
Y desde el celular: el CRM se adapta a la pantalla chica — la misma información, ordenada para el pulgar, sin instalar nada. Lo que pasa en la calle se resuelve desde el WhatsApp del agente: aprobar, editar o descartar.
El cierre para presentar el CRM con precisión: todo lo que se afirma, se puede mostrar en pantalla. Y lo que viene, se dice como lo que es — el paso siguiente.
Prioridades, leads, cartera, conversaciones, visitas, campañas e informes en un mismo sistema.
El asistente redacta; el agente aprueba desde el CRM o desde su propio WhatsApp. La IA nunca negocia precios.
Piezas generadas por propiedad, revisión persona por persona y descarga en ZIP organizado.
Se reclama con un enlace, queda asociada a la agencia y se mantiene asociada con cada actualización.
Importación por CSV y Tokko; exportación de hasta 50.000 contactos en CSV o JSON. Los datos son de la agencia.
Dueño, administración, agentes y lectura — cada uno con su alcance, en espacios de trabajo separados.
Hoy podés publicar en Gallito y Mercado Libre directamente desde la misma cartera.
Auto-respuesta global, ajuste por contacto y nivel por propiedad. En modo autónomo frena solo ante plata, fecha o dudas — ahí decide una persona.
Cada imagen generada lleva impresa «Editada con IA», y las fotos del aviso quedan intactas.
Estimación por comparables, avisos por encima o por debajo de la mediana del barrio, y las búsquedas de compradores por zona — incluidas las que no encuentran resultados.
Vistas, contactos y conversión de la cartera; rendimiento y actividad por agente, listos para la reunión del lunes.
Logo, equipo, galería y toda la cartera activa — editada desde el propio CRM.
Hoy la campaña se descarga lista para publicar; el clic directo desde el CRM es el paso siguiente.
Torres y desarrollos con sus unidades se gestionan y publican con la misma facilidad que una propiedad.
Hoy la publicación está disponible en Gallito y Mercado Libre. Ya estamos trabajando en integrar nuevos portales desde la misma cartera.
Del aviso en el portal a la visita agendada, sin perder una consulta en el camino.
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